Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: Tháng 7, 2026

QuanLyCLB.VN được xây dựng với hai nguyên tắc cốt lõi: giúp câu lạc bộ, hội nhóm của bạn minh bạch tài chính — mọi khoản thu chi đều rõ ràng, không thể chỉnh sửa hay xoá bỏ sau khi đã ghi nhận — và không thu thập thông tin cá nhân của bạn nhiều hơn mức cần thiết. Trang này giải thích cụ thể điều đó nghĩa là gì.

1. Minh bạch tài chính là ưu tiên số một

Mọi khoản thu, chi trong hội nhóm đều được ghi lại thành một dòng lịch sử liên tục, ai trong hội nhóm cũng có thể xem lại.
Không ai — kể cả trưởng nhóm — có thể sửa hoặc xoá một khoản đã ghi nhận.
Nếu có sai sót, hệ thống chỉ cho phép thêm một bút toán điều chỉnh mới kèm lý do, để lịch sử tài chính luôn đầy đủ và đáng tin cậy.
Chúng tôi không thu tiền, không giữ tiền và không chuyển tiền qua hệ thống. Toàn bộ tiền bạc thực tế (tiền mặt, chuyển khoản...) diễn ra trực tiếp giữa các thành viên trong hội nhóm — QuanLyCLB.VN chỉ ghi lại để mọi người cùng theo dõi, không phải là bên trung gian giữ hay xử lý tiền của bạn.

2. Chúng tôi thu thập rất ít thông tin

Để tạo và vận hành một hội nhóm, chúng tôi chỉ cần:

Tên hội nhóm và đường link của hội nhóm.
Email của người tạo hội nhóm — chỉ để liên hệ khi cần thiết.
Tên hiển thị và mã PIN 6 số của từng thành viên để đăng nhập.
Các khoản thu/chi, buổi tập/sự kiện do chính hội nhóm chủ động nhập vào.

Chúng tôi không yêu cầu số CMND/CCCD, số điện thoại, địa chỉ nhà, thông tin ngân hàng hay bất kỳ giấy tờ tuỳ thân nào. Mã PIN của bạn được mã hoá ngay khi lưu — kể cả chúng tôi cũng không thể xem lại mã PIN gốc của bạn.

3. Những điều chúng tôi không làm

Không bán hay chia sẻ dữ liệu của bạn cho bên thứ ba.
Không hiển thị quảng cáo hay theo dõi hành vi của bạn để phục vụ quảng cáo.
Không xem được dữ liệu của hội nhóm khác — mỗi hội nhóm hoàn toàn tách biệt.
Không lưu mã PIN của bạn dưới dạng có thể đọc được.

4. Dữ liệu được lưu trữ an toàn

Dữ liệu của bạn được lưu trên hạ tầng đám mây của Cloudflare — một trong những nhà cung cấp hạ tầng bảo mật hàng đầu thế giới, và mọi kết nối tới hệ thống đều được mã hoá. Chúng tôi chỉ dùng một dịch vụ gửi email (Resend) để gửi thông báo cần thiết, ví dụ email xác nhận khi bạn tạo hội nhóm thành công.

5. Quyền của bạn

Bạn có thể yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc xoá thông tin cá nhân của mình bất cứ lúc nào. Với thông tin do trưởng nhóm quản lý (như danh sách thành viên), hãy liên hệ trực tiếp trưởng nhóm của hội nhóm đó; với thông tin tài khoản trên nền tảng, vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới.

6. Liên hệ

Nếu có câu hỏi về chính sách bảo mật hoặc muốn thực hiện quyền của mình đối với dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ qua email info@quanlyclb.vn.